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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (abbreviato in GDPR) e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., relativi alla protezione dei dati personali, informiamo che:
il Titolare del trattamento dei dati forniti dal Cliente è la Talasso & Beach Resort s.r.l., con sede legale in Marina di Castagneto Carducci (LI) via del Corallo n.3 , codice fiscale e partita i.v.a. n. 002459050460 (di seguito definito “il Titolare”).

I dati personali vengono trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.

Finalità del trattamento. Tutti i dati forniti dal Cliente (ovvero “l’Interessato”) saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alle sue richieste o per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine, o previo consenso esplicito da parte dell’interessato.

In particolare il trattamento sarà svolto in esecuzione di:
1) Obblighi contrattuali, come la fornitura di beni e servizi agli ospiti (es: prenotazioni di soggiorni, prenotazioni nei reparti beauty e benessere);
2) Obblighi legali, come la fatturazione, tenuta di scritture contabili obbligatorie e registrazioni, comunicazioni alle autorità richiedenti;
3) Comunicazioni ad istituti bancari e simili, per le attività di riscossione dei crediti e per altre attività collegate agli adempimenti contrattuali.

Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il consenso del Cliente poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

Ulteriori finalità per cui è necessario il consenso. Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per le seguenti finalità:
4) Pagina “contatti”. I dati raccolti da questo sito web all'interno della pagina “contatti”, previo esplicito consenso dell'interessato, saranno utilizzati esclusivamente per far fronte alle Sue richieste e non saranno utilizzati per altri fini, neanche successivamente alla Sua richiesta.
5) Comunicazioni di marketing. Potremmo sottoporre all'attenzione del Cliente materiale pubblicitario, cataloghi, newsletter, direct mailing, listini prezzo e quant’altro inerente all’attività del Titolare, nonché per tenere il Cliente aggiornato sulle iniziative e offerte promozionali. Saranno inviate comunicazioni di marketing (via e-mail o posta o telefono) soltanto se l’utente avrà espressamente acconsentito a tali operazioni ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016.
6) Raccolta di candidature e di Curriculum Vitae. Possiamo raccogliere candidature spontanee mediante la compilazione, da parte degli interessati, del form presente su questo sito oppure a seguito di specifici annunci di ricerca e di selezione del personale, pubblicati su siti web, sulla stampa locale o nazionale, o pubblicizzati tramite altri mezzi di informazione, anche tramite la trasmissione (posta, telefax, e-mail) dei dati personali e delle esperienze professionali organizzati in forma di curriculum vitae. La raccolta riguarda soltanto i dati personali che sono oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di seguito indicate. 
L'interessato non dovrà, pertanto, trasmettere dati sensibili o particolari, ovvero quei dati che, ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679, sono idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché i dati relativi alla salute o la vita sessuale o l'orientamento sessuale della persona. L'interessato non dovrà inoltre trasmettere dati giudiziari, ovvero quei dati che, ai sensi dell'art. 4 lett. e) del D. Lgs. n. 196/2003, sono idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.
L’invio al Titolare dei propri dati, se non effettuato tramite il citato form che prevede il rilascio di specifico consenso, dovrà avvenire previa visione della presente informativa resa su questo sito, secondo la seguente formula (o formula equivalente) “Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, presa visione della informativa resa da “Talasso & Beach Resort s.r.l.” sul sito “www.tombolotalasso.it”, acconsento che la stessa tratti i miei dati per le finalità e con le modalità precisati nell’informativa stessa" .

Trattamento. Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato dal Titolare con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati del Cliente e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.
Sono applicate procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissioni non autorizzati di tali informazioni personali.

Periodo di conservazione. Tali dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire al Cliente i servizi richiesti e saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta del Cliente, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. Dal momento della cessazione del contratto e/o del decorso dei termini di legge previsti per la conservazione dei dati, questi verranno distrutti con modalità tali da non rendere possibile la ricostruzione del dato.
Il criterio per determinare il periodo di conservazione applicabile prevede di conservare le informazioni personali oggetto della presente informativa per il tempo:
necessario al relativo scopo;
necessario all’espletamento del rapporto commerciale con l’utente;
accettato dall’utente;
richiesto dalla legge.

I dati forniti dall’interessato, mediante apposito consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016, per finalità di marketing verranno conservati per il periodo di 2 anni, come da Provvedimento del Garante del 24 febbraio 2005. Al termine di detto periodo, salvo rinnovo del consenso, i dati verranno eliminati.
I dati forniti dall’interessato, mediante apposito consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016, per velocizzare i successivi check-in, nell'ambito della pagina “contatti” o relativi alla raccolta di candidature spontanee verranno conservati per il periodo di 5 anni, termine ritenuto adeguato in relazione alla finalità di detto trattamento e della tipologia di struttura. Al termine di detto periodo verrà richiesto il rinnovo del consenso, in mancanza del quale i dati verranno eliminati.

Destinatari. Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà comunicare i dati dell’Interessato alle altre società del Gruppo o alla Capogruppo Cosmopolitan Hotels Group S.p.A., al solo fine di gestire le richieste dell’Interessato.
Inoltre, il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono al Titolare servizi elaborativi o strumentali (es. servizi informatici per il funzionamento della piattaforma) o che comunque, forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare: consulenti fiscali; enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge; aziende esterne fornitrici di beni o servizi. L’Interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto sotto indicato.
I dati dell’Interessato non saranno diffusi.

I dati potranno essere trasferiti all’interno della Unione Europea, ove il Titolare o i suoi fornitori abbiano sede o abbiano i propri server. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea

Diritti dell’interessato. L’interessato ha diritto, in ogni momento, di esercitare nei confronti del Titolare del trattamento:
il diritto di accesso (art. 15 GDPR); il diritto di chiedere la rettifica dei dati che lo riguardano (art. 16 GDPR); il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati (art. 17 GDPR); il diritto di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR) e il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

In caso di rettifica o cancellazione o limitazione dei dati, il Titolare provvede a comunicare le intervenute modifiche ai destinatari cui sono trasmessi i dati (art. 19 GDPR).

L’Interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto ad alcun trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art, 22 GDPR).

In ogni caso, l’interessato potrà rivolgersi all’Autorità Garante o all’Autorità Giudiziaria.

I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti: denominazione, Talasso & Beach Resort s.r.l., Indirizzo, Via del Corallo, 3 – 57022 Marina di Castagneto Carducci (LI), telefono +39 0565 74530, e-mail info@tombolotalasso.it.

Informativa aggiornata al 4 giugno 2018




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